Die SPEDIFIX®-Sammelerfassung ist sowohl für den Sendungs- als auch für den Gutschriftsbereich verfügbar. Sie erleichtert und beschleunigt das Erfassen von Daten eines einheitlichen Auftraggebers mit gleicher Ladestelle, da diese beiden Adressbereiche stets automatisch in den Folgeauftrag übernommen werden.

Die Aufträge werden stets  Unberechnet  gespeichert, sodass zu einem späteren Zeitpunkt die automatische  Sammel-Nachberechnung  erfolgen kann. Dieses Nachberechnungs-Modul ist in der Lage, Frachten und/oder Rollgelder bei unterschiedlichen Sendungen für denselben Empfänger bzw. Empfangsort zusammengezogen zu berechnen. Innerhalb der Fakturierung werden die Einzelaufträge mit den jeweiligen Abrechnungskriterien in einer Anlage aufgelistet und dann die Endsummen dieser Anlage in eine Position der Hauptrechnung übernommen.