Unternehmen, die Lieferungen/Leistungen innerhalb des Europäischen Binnenmarktes erbringen/erhalten, benötigen für die Abwicklung eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID-Nr.). Der Besitz einer gültigen UID ist eine der Voraussetzungen dafür, dass diese Lieferungen/Leistungen umsatzsteuerfrei erbracht/erhalten werden können, wenn auch das in dem anderen EU-Mitgliedsstaat ansässige Unternehmen eine gültige UID besitzt. Grundsätzlich sind alle Unternehmen verpflichtet, die UID ihrer Geschäftspartner zu überprüfen. Dieser Prüfungsvorgang wird letztendlich durch das Mehrwertsteuer-Informations-Austausch-System (MIAS) der Europäischen Kommission ausgeführt.

Die UID-Überprüfungen werden durch dieses SPEDIFIX®-Modul automatisch und zuverlässig (online) vorgenommen. Das jeweilige Prüfungs-Ergebnis wird stets angezeigt und außerdem in eine Protokolldatenbank übernommen:

●  Permanente Überprüfung der eigenen UID

●  Erste Überprüfung der Partner-UID innerhalb der Kunden-/Unternehmer-Stammdaten

●  Weitere Überprüfungen der Partner-UID innerhalb aller Auftrags-ErfassungsProgramme

●  Übernahme der Prüfungsergebnisse in eine Protokoll-Datenbank

●  usw.